Unterstützung im Bereich der Administration JOANNEUM RESEARCH POLICIES in Wien

Gesucht wird im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung für das Institut POLICIES (Standort 1090 Wien, Sensengasse 1) eine flexible Unterstützung  des Sekretariates die insbesondere hilft, bei Arbeitsspitzen und zu Urlaubszeiten die nötigen Kapazitäten bereitzustellen.

Dies betrifft insbesondere folgende Tätigkeiten:

  • Unterstützung der Projektadministration
  • Reservierung von Reisen, Besprechungsräumen; Reiseanträge, -abrechnungen, Zeiterfassungen einholen;
  • Korrekturlesen von Berichten; Layoutgestaltung von Projektendberichten (Word);
    Unterstützung bei der Erstellung bzw. Endlayout von Präsentationsunterlagen
  • Korrespondenz / Postwesen der FG
  • Eingabe von Kurzbeiträgen für die Homepage/Twitter; Erstellung und Versand Institutsnewsletter/Massenmailings bei Umfragen

Vorzugsweise werden Studierende (f/m) aus dem Bereich der Linguistik eingeladen sich zu bewerben. Angestrebt wird ein geringfügiges studienbegleitendes Beschäftigungsverhältnis. Im Zusammenhang mit einer Urlaubsvertretung ist im August 2018 eine Erhöhung des Beschäftigungsgrades auf rd. 50% vorgesehen.

Bewerbung an: wolfgang.polt@joanneum.at; POL-SEK@joanneum.at (BEIDE gleichzeitig)

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