Job Offer: Mitarbeiter/in Austauschprogramme WU (in German)

Vollzeit, 40 Stunden/Woche

Ihr Aufgabenbereich

  • Beratung von Studierenden persönlich im Frontoffice, per Webinar und in Kleingruppen zu den Mobilitätsprogrammen der WU. Weiterentwicklung des bestehenden Beratungsangebotes
  • Mitbetreuung der Webseite des Zentrums für Auslandsstudien: Gestaltung der Webpublikationen (Verfassen von Texten), Qualitätssicherung der Inhalte, Weiterentwicklung und Administration unserer Webseiten
  • Koordination der Welcome Days für Incoming-Studierende
  • Mitarbeit bei Projekten im Rahmen von Mobilitätsprogrammen, insbesondere bei der Auslandsstudienmesse Go Global
  • Administrative Frontoffice-Tätigkeiten (Erstkontakt, Ausgabe von Dokumenten, Vermittlung, Post etc.)
  • Stellvertretung der Assistenz der Leitung: Büroorganisation, vorbereitende Buchhaltung und Handkasse

Ihr Profil

  • Stil- und Textsicherheit, hervorragendes sprachliches Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Sprache
  • Sicherer Umgang mit Content Management Systemen (Typo3 von Vorteil) & MS Office
  • Serviceorientierte Beratung und kompetentes Auftreten, auch unter Belastungssituationen und Stress
  • Teamorientiertes Denken und Handeln, Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten, sehr gute Selbstorganisation, Freude am Kund/innenkontakt
  • Kenntnisse des Universitätsumfelds, insbesondere im Bereich des Studierendenaustauschs von Vorteil

 

Das monatliche Mindestentgelt beträgt 2.258,00 Euro brutto, die Anrechnung von tätigkeitsbezogenen Vordienstzeiten ist möglich.

Haben Sie Interesse an dieser Tätigkeit mit persönlichen Weiterbildungsmöglichkeiten in einem angenehmen Arbeitsklima? Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 14.08.2019 (Kennzahl: 337).

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